محاضر اجتماعات مشتركة يمكن للجميع تحريرها
بدلًا من أن يكتب شخص واحد بينما يشاهد الآخرون، الصق رابط لوحة في دردشة الاجتماع ودع الجميع يضيفون إلى المحضر مع تقدّم النقاش. يكون المحضر مكتملًا عند انتهاء الاجتماع، لا بعد ساعة.
كيف تفعل ذلك
- افتح لوحة وامنحها اسمًا واضحًا، مثل weekly-sync-oct-19، حتى تجدها مجددًا من عنوان URL.
- الصق الرابط في دعوة الاجتماع أو نافذة الدردشة. لا أحد يحتاج إلى تسجيل الدخول؛ الرابط وحده يكفي.
- أضف عناوين جدول الأعمال والقرارات والمهام، ثم دع الحاضرين يدوّنون نقاطهم بأنفسهم كلما طُرحت.
لماذا تناسب اللوحة هذه الحالة
- لكل مؤلف لونه الخاص، فيتضح من أضاف ماذا دون أن يكتب أحد اسمه.
- تُبقي الدردشة المدمجة الأسئلة الجانبية خارج المحضر نفسه.
- يعيد سجل الإصدارات تشغيل الاجتماع بأكمله، وهو مفيد عندما يسأل أحدهم متى تغيّر قرار ما.
- صدّر بصيغة نص عادي أو HTML أو Markdown عندما يحتاج المحضر إلى الانتقال إلى بريد إلكتروني أو ويكي أو تذكرة.
نصائح
- أنشئ اللوحة قبل الاجتماع والصق مهام الأسبوع الماضي المفتوحة في أعلاها. تبدأ المتابعة من الدقيقة الأولى.
- استخدم رابط القراءة فقط لمن يحتاجون إلى المتابعة بالقراءة فحسب، مثل صاحب مصلحة ينضم متأخرًا.
ابدأ لوحة مجانية
بلا حساب ولا إعداد. شارك الرابط ويبدأ التعاون فورًا.
