Общие заметки со встречи, которые может редактировать каждый
Вместо того чтобы один человек печатал, а остальные смотрели, вставьте ссылку на пад в чат встречи и дайте всем дополнять заметки по ходу разговора. Заметки готовы к концу встречи, а не через час после неё.
Как это сделать
- Откройте пад и дайте ему понятное название, например weekly-sync-oct-19, чтобы потом легко найти его по URL.
- Вставьте ссылку в приглашение на встречу или в окно чата. Входить в систему никому не нужно — достаточно ссылки.
- Добавьте заголовки Повестка, Решения и Задачи, а затем пусть участники вписывают свои пункты по мере их появления.
Почему пад здесь хорошо подходит
- У каждого автора свой цвет, поэтому сразу видно, кто что добавил, и никому не нужно подписываться.
- Встроенный чат позволяет не засорять заметки побочными вопросами.
- История версий воспроизводит всю встречу — полезно, когда кто-то спрашивает, в какой момент изменилось решение.
- Экспортируйте в обычный текст, HTML или Markdown, когда заметки нужно отправить по почте, перенести в вики или тикет.
Советы
- Создайте пад заранее и вставьте в начало открытые задачи с прошлой недели. Контроль выполнения начнётся с первой минуты.
- Используйте ссылку только для чтения для тех, кому нужно лишь следить за ходом встречи, например для руководителя, который присоединился позже.
Создать бесплатный пад
Без аккаунта, без настройки. Поделитесь ссылкой — и вы уже работаете вместе.
