Notas de reunión compartidas que todos pueden editar
En lugar de que una persona escriba mientras el resto mira, pega el enlace de un pad en el chat de la reunión y deja que todos añadan a las notas conforme avanza la conversación. Las notas están completas cuando termina la reunión, no una hora después.
Cómo hacerlo
- Abre un pad y ponle un nombre claro, por ejemplo reunion-semanal-19-oct, para que puedas volver a encontrarlo desde la URL.
- Pega el enlace en la invitación de la reunión o en la ventana del chat. Nadie tiene que iniciar sesión; con el enlace basta.
- Añade encabezados para Orden del día, Decisiones y Tareas, y deja que los asistentes vayan rellenando sus propios puntos a medida que surjan.
Por qué un pad funciona bien aquí
- Cada autor tiene su propio color, así que es evidente quién añadió qué sin que nadie tenga que escribir su nombre.
- El chat integrado mantiene las preguntas paralelas fuera de las notas.
- El historial de versiones reproduce toda la reunión, útil cuando alguien pregunta cuándo cambió una decisión.
- Exporta a texto sin formato, HTML o Markdown cuando las notas tengan que ir a un correo, una wiki o un ticket.
Consejos
- Crea el pad antes de la reunión y pega arriba las tareas pendientes de la semana pasada. El seguimiento empieza desde el primer minuto.
- Usa el enlace de solo lectura para quienes solo necesitan seguir la lectura, como un responsable que se incorpora tarde.
Crear un pad gratis
Sin cuenta, sin configuración. Comparte el enlace y ya están colaborando.
