Спільні нотатки зі зустрічі, які може редагувати кожен
Замість того щоб одна людина друкувала, а решта дивилися, вставте посилання на пад у чат зустрічі й дайте всім доповнювати нотатки по ходу розмови. Нотатки готові наприкінці зустрічі, а не через годину після неї.
Як це зробити
- Відкрийте пад і дайте йому зрозумілу назву, наприклад weekly-sync-oct-19, щоб потім легко знайти його за URL.
- Вставте посилання в запрошення на зустріч або у вікно чату. Входити в систему нікому не потрібно — достатньо посилання.
- Додайте заголовки Порядок денний, Рішення та Завдання, а далі нехай учасники вписують свої пункти в міру їх появи.
Чому пад тут добре підходить
- У кожного автора свій колір, тож одразу видно, хто що додав, і нікому не треба підписуватися.
- Вбудований чат дає змогу не засмічувати нотатки побічними запитаннями.
- Історія версій відтворює всю зустріч — корисно, коли хтось запитує, у який момент змінилося рішення.
- Експортуйте у звичайний текст, HTML або Markdown, коли нотатки треба надіслати поштою, перенести у вікі чи тікет.
Поради
- Створіть пад заздалегідь і вставте на початок відкриті завдання з минулого тижня. Контроль виконання почнеться з першої хвилини.
- Використовуйте посилання лише для читання для тих, кому треба лише стежити за ходом зустрічі, наприклад для керівника, який приєднався пізніше.
Створити безкоштовний пад
Без облікового запису, без налаштування. Поділіться посиланням — і ви вже працюєте разом.
