全員で編集できる共有の会議メモ

一人が入力して残りの人が見ているだけ、という形ではなく、パッドのリンクを会議のチャットに貼って、話の流れに合わせて全員でメモを書き足していきましょう。メモは会議が終わった時点で完成しています。1 時間後ではありません。

やり方

パッドを開き、weekly-sync-oct-19 のようなわかりやすい名前を付けます。こうすれば URL からあとで見つけ直せます。
リンクを会議の招待やチャットウィンドウに貼り付けます。誰もサインインする必要はなく、リンクだけで十分です。
議題、決定事項、アクションアイテムの見出しを作り、出席者が話に出たポイントをそれぞれ書き込めるようにします。

この場面でパッドが向いている理由

作者ごとに自分のカラーが割り当てられるので、名前を書かなくても誰が何を加えたかが一目でわかります。
内蔵チャットのおかげで、脇道の質問がメモ本体に混ざりません。
バージョン履歴で会議全体を再生できるので、「あの決定はいつ変わったのか」と聞かれたときに役立ちます。
メモをメール、wiki、チケットに載せる必要があるときは、プレーンテキスト、HTML、Markdown にエクスポートできます。

ヒント

会議の前にパッドを作っておき、先週の未完了のアクションアイテムを先頭に貼り付けておきましょう。フォローアップが最初の 1 分から始められます。
途中から参加する関係者など、読むだけでよい人には読み取り専用リンクを使いましょう。

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アカウントも設定も不要。リンクを共有すれば、もう共同作業が始まっています。

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