साझा मीटिंग नोट्स, जिन्हें हर कोई संपादित कर सकता है
एक व्यक्ति टाइप करे और बाकी देखते रहें, इसके बजाय मीटिंग चैट में पैड का लिंक पेस्ट करें और बातचीत के साथ-साथ सबको नोट्स में जोड़ने दें। मीटिंग खत्म होते ही नोट्स पूरे होते हैं, एक घंटे बाद नहीं।
कैसे करें
- पैड खोलें और उसे एक स्पष्ट नाम दें, जैसे weekly-sync-oct-19, ताकि आप उसे URL से दोबारा ढूँढ सकें।
- लिंक को मीटिंग इनवाइट या चैट विंडो में पेस्ट करें। किसी को साइन इन नहीं करना पड़ता; बस लिंक ही काफ़ी है।
- एजेंडा, फ़ैसले और एक्शन आइटम के लिए हेडिंग जोड़ें, फिर प्रतिभागियों को अपने-अपने बिंदु जैसे-जैसे आएँ, भरने दें।
यहाँ पैड क्यों अच्छा काम करता है
- हर लेखक को अपना रंग मिलता है, इसलिए किसी के नाम लिखे बिना ही साफ़ दिखता है कि किसने क्या जोड़ा।
- बिल्ट-इन चैट साइड के सवालों को नोट्स से बाहर रखती है।
- वर्शन हिस्ट्री पूरी मीटिंग को दोबारा दिखाती है, जो तब काम आती है जब कोई पूछे कि कोई फ़ैसला कब बदला।
- जब नोट्स को ईमेल, विकी या टिकट में डालना हो, तो सादे टेक्स्ट, HTML या Markdown में एक्सपोर्ट करें।
सुझाव
- मीटिंग से पहले पैड बनाएँ और पिछले हफ़्ते के खुले एक्शन आइटम ऊपर पेस्ट करें। फ़ॉलो-अप पहले मिनट से शुरू हो जाता है।
- जिन्हें सिर्फ़ साथ-साथ पढ़ना है, जैसे देर से जुड़ने वाला कोई स्टेकहोल्डर, उनके लिए रीड-ओनली लिंक का उपयोग करें।
मुफ़्त पैड शुरू करें
न अकाउंट, न सेटअप। लिंक शेयर करें और साथ मिलकर काम शुरू।
