Sameiginlegar fundargerðir sem allir geta breytt
Í stað þess að einn skrifi á meðan hinir horfa á, límdu tengil á skjal í fundarspjallið og leyfðu öllum að bæta við fundargerðina eftir því sem umræðan þróast. Fundargerðin er tilbúin þegar fundinum lýkur, ekki klukkutíma síðar.
Svona gerirðu það
- Opnaðu skjal og gefðu því skýrt heiti, til dæmis vikufundur-19-okt, svo þú finnir það aftur út frá slóðinni.
- Límdu tengilinn í fundarboðið eða spjallgluggann. Enginn þarf að skrá sig inn; tengillinn er allt sem þarf.
- Bættu við fyrirsögnum fyrir Dagskrá, Ákvarðanir og Verkefni og leyfðu þátttakendum svo að fylla inn eigin punkta jafnóðum.
Hvers vegna skjal hentar vel hér
- Hver höfundur fær sinn eigin lit, svo það er augljóst hver bætti hverju við án þess að nokkur skrifi nafnið sitt.
- Innbyggða spjallið heldur hliðarspurningum utan við fundargerðina sjálfa.
- Útgáfusagan spilar allan fundinn aftur, sem kemur sér vel þegar einhver spyr hvenær ákvörðun breyttist.
- Flyttu út sem hreinan texta, HTML eða Markdown þegar fundargerðin þarf að fara í tölvupóst, wiki eða verkbeiðni.
Ráð
- Búðu til skjalið fyrir fundinn og límdu opin verkefni síðustu viku efst. Eftirfylgnin hefst frá fyrstu mínútu.
- Notaðu skrifvarða tengilinn fyrir þá sem þurfa aðeins að fylgjast með, til dæmis hagsmunaaðila sem kemur seint inn.
Byrja ókeypis skjal
Enginn aðgangur, engin uppsetning. Deildu tenglinum og samvinnan er hafin.
