Gemeinsame Meeting-Notizen, die alle bearbeiten können
Statt dass eine Person tippt, während der Rest zuschaut, füge einen Pad-Link in den Meeting-Chat ein und lass alle mitschreiben, während das Gespräch läuft. Die Notizen sind fertig, wenn das Meeting endet – nicht eine Stunde später.
So geht's
- Öffne ein Pad und gib ihm einen klaren Namen, zum Beispiel weekly-sync-19-okt, damit du es über die URL wiederfindest.
- Füge den Link in die Meeting-Einladung oder ins Chatfenster ein. Niemand muss sich anmelden; der Link genügt.
- Lege Überschriften für Tagesordnung, Entscheidungen und Aufgaben an und lass die Teilnehmenden ihre Punkte selbst eintragen, sobald sie aufkommen.
Warum ein Pad hier gut passt
- Jede Person bekommt ihre eigene Autorenfarbe, sodass klar ist, wer was ergänzt hat – ohne dass jemand seinen Namen dazuschreiben muss.
- Der integrierte Chat hält Zwischenfragen aus den eigentlichen Notizen heraus.
- Der Versionsverlauf spielt das ganze Meeting noch einmal ab – praktisch, wenn jemand fragt, wann sich eine Entscheidung geändert hat.
- Exportiere als reinen Text, HTML oder Markdown, wenn die Notizen in eine E-Mail, ein Wiki oder ein Ticket sollen.
Tipps
- Erstelle das Pad vor dem Meeting und füge oben die offenen Aufgaben der letzten Woche ein. So beginnt das Nachfassen ab der ersten Minute.
- Nutze den Nur-Lesen-Link für Leute, die nur mitlesen müssen, etwa einen Stakeholder, der später dazukommt.
Kostenloses Pad starten
Kein Konto, keine Einrichtung. Link teilen – und schon arbeitet ihr zusammen.
