Gedeelde vergadernotities die iedereen kan bewerken
In plaats van één persoon die typt terwijl de rest toekijkt, plak je een padlink in de chat van de vergadering en laat je iedereen meeschrijven terwijl het gesprek vordert. De notities zijn klaar als de vergadering eindigt, niet een uur later.
Zo doe je het
- Open een pad en geef het een duidelijke naam, bijvoorbeeld weekoverleg-19-okt, zodat je het later via de URL terugvindt.
- Plak de link in de uitnodiging of in het chatvenster. Niemand hoeft in te loggen; de link is genoeg.
- Zet koppen voor Agenda, Besluiten en Actiepunten en laat de deelnemers hun eigen punten invullen zodra ze ter sprake komen.
Waarom een pad hier goed werkt
- Elke auteur krijgt een eigen kleur, dus het is meteen duidelijk wie wat heeft toegevoegd zonder dat iemand zijn naam hoeft te typen.
- De ingebouwde chat houdt zijdelingse vragen uit de notities zelf.
- De versiegeschiedenis speelt de hele vergadering opnieuw af, handig als iemand vraagt wanneer een besluit is veranderd.
- Exporteer naar platte tekst, HTML of Markdown als de notities in een e-mail, een wiki of een ticket moeten.
Tips
- Maak het pad vóór de vergadering aan en plak de open actiepunten van vorige week bovenaan. De opvolging begint vanaf de eerste minuut.
- Gebruik de alleen-lezen link voor mensen die alleen hoeven mee te lezen, zoals een stakeholder die later aanschuift.
Start een gratis pad
Geen account, geen installatie. Deel de link en je werkt samen.
