Des notes de réunion partagées que tout le monde peut modifier
Plutôt qu'une seule personne tape pendant que les autres regardent, collez le lien d'un pad dans le chat de la réunion et laissez chacun compléter les notes au fil de la conversation. Les notes sont terminées quand la réunion se termine, pas une heure plus tard.
Comment faire
- Ouvrez un pad et donnez-lui un nom clair, par exemple point-hebdo-19-oct, pour le retrouver facilement à partir de l'URL.
- Collez le lien dans l'invitation à la réunion ou dans la fenêtre de chat. Personne n'a besoin de se connecter ; le lien suffit.
- Ajoutez des titres Ordre du jour, Décisions et Actions, puis laissez les participants remplir leurs propres points au fur et à mesure.
Pourquoi un pad convient bien ici
- Chaque auteur a sa propre couleur : on voit tout de suite qui a ajouté quoi, sans que personne n'ait à écrire son nom.
- Le chat intégré garde les questions annexes hors des notes elles-mêmes.
- L'historique des versions rejoue toute la réunion, utile quand quelqu'un demande à quel moment une décision a changé.
- Exportez en texte brut, HTML ou Markdown quand les notes doivent partir dans un e-mail, un wiki ou un ticket.
Conseils
- Créez le pad avant la réunion et collez en haut les actions encore ouvertes de la semaine précédente. Le suivi commence dès la première minute.
- Utilisez le lien en lecture seule pour les personnes qui ont seulement besoin de suivre, comme une partie prenante qui rejoint la réunion en cours de route.
Créer un pad gratuit
Pas de compte, pas de configuration. Partagez le lien et vous collaborez déjà.
