Κοινόχρηστες σημειώσεις συνάντησης που μπορούν όλοι να επεξεργαστούν
Αντί να πληκτρολογεί ένα άτομο ενώ οι υπόλοιποι παρακολουθούν, επικολλήστε έναν σύνδεσμο pad στη συνομιλία της συνάντησης και αφήστε όλους να συμπληρώνουν τις σημειώσεις όσο εξελίσσεται η συζήτηση. Οι σημειώσεις είναι έτοιμες όταν τελειώνει η συνάντηση, όχι μία ώρα αργότερα.
Πώς γίνεται
- Ανοίξτε ένα pad και δώστε του ένα σαφές όνομα, για παράδειγμα weekly-sync-oct-19, ώστε να το ξαναβρίσκετε από τη διεύθυνση URL.
- Επικολλήστε τον σύνδεσμο στην πρόσκληση της συνάντησης ή στο παράθυρο συνομιλίας. Κανείς δεν χρειάζεται να συνδεθεί· ο σύνδεσμος αρκεί.
- Προσθέστε επικεφαλίδες για Ημερήσια διάταξη, Αποφάσεις και Ενέργειες, και αφήστε τους συμμετέχοντες να συμπληρώνουν τα δικά τους σημεία όπως προκύπτουν.
Γιατί ένα pad ταιριάζει εδώ
- Κάθε συγγραφέας έχει το δικό του χρώμα, οπότε είναι προφανές ποιος πρόσθεσε τι, χωρίς να γράφει κανείς το όνομά του.
- Η ενσωματωμένη συνομιλία κρατά τις παράπλευρες ερωτήσεις έξω από τις ίδιες τις σημειώσεις.
- Το ιστορικό εκδόσεων αναπαράγει ολόκληρη τη συνάντηση, χρήσιμο όταν κάποιος ρωτά πότε άλλαξε μια απόφαση.
- Εξαγωγή σε απλό κείμενο, HTML ή Markdown όταν οι σημειώσεις πρέπει να μπουν σε email, wiki ή ticket.
Συμβουλές
- Δημιουργήστε το pad πριν από τη συνάντηση και επικολλήστε στην κορυφή τις ανοιχτές ενέργειες της προηγούμενης εβδομάδας. Η παρακολούθηση ξεκινά από το πρώτο λεπτό.
- Χρησιμοποιήστε τον σύνδεσμο μόνο για ανάγνωση για όσους χρειάζεται απλώς να παρακολουθούν, όπως ένα στέλεχος που συνδέεται αργότερα.
Ξεκινήστε ένα δωρεάν pad
Χωρίς λογαριασμό, χωρίς ρυθμίσεις. Μοιραστείτε τον σύνδεσμο και συνεργάζεστε ήδη.
