人人可编辑的共享会议记录
与其让一个人打字、其他人旁观,不如把记事本链接贴到会议聊天里,让每个人随着讨论的推进一起补充记录。会议结束时记录就已完成,而不是一个小时之后。
怎么做
- 打开一个记事本并起一个清晰的名字,例如 weekly-sync-oct-19,这样以后从 URL 就能再次找到它。
- 把链接贴到会议邀请或聊天窗口中。没人需要登录,有链接就够了。
- 添加议程、决定和待办事项几个标题,然后让与会者在讨论过程中各自填入自己的要点。
为什么记事本很适合这种场景
- 每位作者都有自己的颜色,谁添加了什么一目了然,无需署名。
- 内置聊天让旁枝问题不会混进记录本身。
- 版本历史可以回放整场会议,当有人问起某个决定是何时改变的时候很有用。
- 需要把记录放进邮件、wiki 或工单时,可以导出为纯文本、HTML 或 Markdown。
小贴士
- 会前就创建好记事本,把上周未完成的待办事项贴在顶部。从第一分钟起就能开始跟进。
- 对于只需要跟读的人,比如中途加入的相关方,可以使用只读链接。
免费新建记事本
无需账户,无需设置。分享链接,即可开始协作。