Delade mötesanteckningar som alla kan redigera
I stället för att en person skriver medan resten tittar på klistrar du in en padlänk i möteschatten och låter alla fylla på anteckningarna medan samtalet pågår. Anteckningarna är klara när mötet slutar, inte en timme senare.
Så gör du
- Öppna en pad och ge den ett tydligt namn, till exempel veckomote-19-okt, så att du hittar den igen via URL:en.
- Klistra in länken i mötesinbjudan eller chattfönstret. Ingen behöver logga in; länken räcker.
- Lägg till rubrikerna Dagordning, Beslut och Åtgärder och låt sedan deltagarna fylla i sina egna punkter allteftersom de kommer upp.
Därför fungerar en pad bra här
- Varje författare får en egen färg, så det syns direkt vem som lade till vad utan att någon behöver skriva sitt namn.
- Den inbyggda chatten håller sidofrågor utanför själva anteckningarna.
- Versionshistoriken spelar upp hela mötet igen, praktiskt när någon undrar när ett beslut ändrades.
- Exportera till ren text, HTML eller Markdown när anteckningarna ska in i ett mejl, en wiki eller ett ärende.
Tips
- Skapa padden före mötet och klistra in förra veckans öppna åtgärder överst. Uppföljningen börjar från första minuten.
- Använd den skrivskyddade länken för dem som bara behöver läsa med, till exempel en intressent som ansluter sent.
Starta en gratis pad
Inget konto, ingen installation. Dela länken så är ni igång.
