শেয়ার করা মিটিং নোট, যা সবাই সম্পাদনা করতে পারে
একজন টাইপ করবে আর বাকিরা দেখবে — তার বদলে মিটিং চ্যাটে একটি প্যাডের লিঙ্ক পেস্ট করুন এবং আলোচনা এগোনোর সাথে সাথে সবাইকে নোটে যোগ করতে দিন। মিটিং শেষ হওয়ার সাথে সাথেই নোট সম্পূর্ণ, এক ঘণ্টা পরে নয়।
কীভাবে করবেন
- একটি প্যাড খুলে তাকে একটি স্পষ্ট নাম দিন, যেমন weekly-sync-oct-19, যাতে URL থেকে আবার খুঁজে পান।
- মিটিং ইনভাইট বা চ্যাট উইন্ডোতে লিঙ্কটি পেস্ট করুন। কাউকে সাইন ইন করতে হয় না; লিঙ্কটুকুই যথেষ্ট।
- আলোচ্যসূচি, সিদ্ধান্ত ও করণীয়র জন্য হেডিং যোগ করুন, তারপর অংশগ্রহণকারীদের নিজ নিজ পয়েন্ট যখনই আসে তখনই লিখতে দিন।
এখানে প্যাড কেন ভালো কাজ করে
- প্রতিটি লেখক নিজস্ব রঙ পায়, তাই কারও নাম না লিখেই বোঝা যায় কে কী যোগ করেছে।
- বিল্ট-ইন চ্যাট পাশের প্রশ্নগুলোকে নোটের বাইরে রাখে।
- ভার্সন হিস্ট্রি পুরো মিটিং রিপ্লে করে, যা কাজে লাগে যখন কেউ জানতে চায় কোনো সিদ্ধান্ত কখন বদলেছে।
- নোট ইমেইল, উইকি বা টিকিটে নিতে হলে প্লেইন টেক্সট, HTML বা Markdown হিসেবে এক্সপোর্ট করুন।
টিপস
- মিটিংয়ের আগেই প্যাড তৈরি করুন এবং গত সপ্তাহের অসমাপ্ত করণীয়গুলো উপরে পেস্ট করুন। ফলো-আপ প্রথম মিনিট থেকেই শুরু হয়।
- যাদের শুধু পড়ে যাওয়া দরকার, যেমন দেরিতে যোগ দেওয়া কোনো স্টেকহোল্ডার, তাদের জন্য রিড-অনলি লিঙ্ক ব্যবহার করুন।
বিনামূল্যে একটি প্যাড শুরু করুন
অ্যাকাউন্ট নেই, সেটআপ নেই। লিঙ্ক শেয়ার করুন, একসাথে কাজ শুরু।
