Catatan rapat bersama yang bisa disunting semua orang
Daripada satu orang mengetik sementara yang lain menonton, tempel tautan pad di obrolan rapat dan biarkan semua orang menambah catatan seiring jalannya pembicaraan. Catatan sudah lengkap saat rapat berakhir, bukan satu jam kemudian.
Cara melakukannya
- Buka pad dan beri nama yang jelas, misalnya sync-mingguan-19-okt, agar mudah ditemukan lagi dari URL-nya.
- Tempel tautannya di undangan rapat atau jendela obrolan. Tidak ada yang perlu masuk; tautannya saja sudah cukup.
- Tambahkan judul untuk Agenda, Keputusan, dan Tindak lanjut, lalu biarkan peserta mengisi poin mereka sendiri saat muncul.
Mengapa pad cocok di sini
- Setiap penulis mendapat warnanya sendiri, jadi jelas siapa menambahkan apa tanpa perlu menulis nama.
- Obrolan bawaan menjaga pertanyaan sampingan tetap di luar catatan itu sendiri.
- Riwayat versi memutar ulang seluruh rapat, berguna saat seseorang bertanya kapan sebuah keputusan berubah.
- Ekspor ke teks biasa, HTML, atau Markdown saat catatan perlu masuk ke email, wiki, atau tiket.
Tips
- Buat pad sebelum rapat dan tempel tindak lanjut yang masih terbuka dari minggu lalu di bagian atas. Tindak lanjut dimulai sejak menit pertama.
- Gunakan tautan hanya-baca untuk orang yang hanya perlu ikut membaca, misalnya pemangku kepentingan yang bergabung terlambat.
Mulai pad gratis
Tanpa akun, tanpa pengaturan. Bagikan tautannya dan Anda sudah berkolaborasi.
