Notițe de ședință partajate, pe care le poate edita oricine
În loc ca o singură persoană să tasteze în timp ce restul privesc, lipește un link de pad în chatul ședinței și lasă-i pe toți să completeze notițele pe măsură ce avansează discuția. Notițele sunt gata când se încheie ședința, nu o oră mai târziu.
Cum procedezi
- Deschide un pad și dă-i un nume clar, de exemplu weekly-sync-oct-19, ca să îl regăsești ușor după URL.
- Lipește linkul în invitația la ședință sau în fereastra de chat. Nimeni nu trebuie să se autentifice; linkul e tot ce trebuie.
- Adaugă titlurile Agendă, Decizii și Sarcini, apoi lasă participanții să își completeze propriile puncte pe măsură ce apar.
De ce un pad funcționează bine aici
- Fiecare autor are propria culoare, așa că e evident cine a adăugat ce, fără ca cineva să își scrie numele.
- Chatul integrat ține întrebările colaterale în afara notițelor propriu-zise.
- Istoricul versiunilor redă întreaga ședință, util când cineva întreabă când s-a schimbat o decizie.
- Exportă ca text simplu, HTML sau Markdown când notițele trebuie să ajungă într-un e-mail, un wiki sau un tichet.
Sfaturi
- Creează pad-ul înainte de ședință și lipește sus sarcinile rămase deschise de săptămâna trecută. Urmărirea începe din primul minut.
- Folosește linkul doar pentru citire pentru cei care trebuie doar să urmărească, de exemplu un manager care se alătură mai târziu.
Creează un pad gratuit
Fără cont, fără configurare. Distribui linkul și colaborezi deja.
