บันทึกการประชุมที่ใช้ร่วมกันและทุกคนแก้ไขได้
แทนที่จะให้คนเดียวพิมพ์ในขณะที่คนอื่นนั่งดู ให้วางลิงก์แพดลงในแชทของการประชุม แล้วให้ทุกคนช่วยกันเติมบันทึกไปตามบทสนทนา บันทึกจะเสร็จสมบูรณ์ทันทีที่การประชุมจบ ไม่ใช่อีกหนึ่งชั่วโมงให้หลัง
วิธีทำ
- เปิดแพดแล้วตั้งชื่อให้ชัดเจน เช่น weekly-sync-oct-19 เพื่อให้หาเจออีกครั้งจาก URL ได้
- วางลิงก์ลงในคำเชิญประชุมหรือหน้าต่างแชท ไม่มีใครต้องล็อกอิน แค่ลิงก์ก็พอ
- เพิ่มหัวข้อ วาระ ข้อสรุป และ สิ่งที่ต้องทำ แล้วให้ผู้เข้าประชุมเติมประเด็นของตัวเองเมื่อพูดถึง
ทำไมแพดถึงเหมาะกับงานนี้
- ผู้เขียนแต่ละคนมีสีของตัวเอง จึงเห็นชัดว่าใครเพิ่มอะไรโดยไม่ต้องมีใครเขียนชื่อ
- แชทในตัวช่วยให้คำถามนอกประเด็นไม่ปะปนอยู่ในบันทึก
- ประวัติเวอร์ชันเล่นย้อนการประชุมทั้งหมดได้ มีประโยชน์เมื่อมีคนถามว่าข้อสรุปเปลี่ยนไปเมื่อไหร่
- ส่งออกเป็นข้อความธรรมดา HTML หรือ Markdown เมื่อต้องนำบันทึกไปใส่ในอีเมล วิกิ หรือตั๋วงาน
เคล็ดลับ
- สร้างแพดไว้ก่อนการประชุม แล้ววางสิ่งที่ต้องทำที่ยังค้างจากสัปดาห์ก่อนไว้ด้านบน การติดตามงานจะเริ่มได้ตั้งแต่นาทีแรก
- ใช้ลิงก์แบบอ่านอย่างเดียวสำหรับคนที่แค่ต้องการอ่านตาม เช่น ผู้มีส่วนเกี่ยวข้องที่เข้ามาทีหลัง
สร้างแพดฟรี
ไม่ต้องมีบัญชี ไม่ต้องตั้งค่า แชร์ลิงก์แล้วทำงานร่วมกันได้เลย
