Atas de reunião compartilhadas que todos podem editar
Em vez de uma pessoa digitar enquanto as outras assistem, cole o link de um pad no chat da reunião e deixe que todos acrescentem às anotações conforme a conversa avança. As anotações ficam prontas quando a reunião termina, não uma hora depois.
Como fazer
- Abra um pad e dê a ele um nome claro, por exemplo reuniao-semanal-19-out, para encontrá-lo de novo pela URL.
- Cole o link no convite da reunião ou na janela do chat. Ninguém precisa fazer login; o link é tudo de que se precisa.
- Adicione títulos para Pauta, Decisões e Tarefas, e deixe os participantes preencherem seus próprios pontos conforme surgirem.
Por que um pad funciona bem aqui
- Cada autor recebe sua própria cor, então fica óbvio quem acrescentou o quê sem que ninguém precise escrever o nome.
- O chat integrado mantém as perguntas paralelas fora das anotações em si.
- O histórico de versões reproduz a reunião inteira, útil quando alguém pergunta quando uma decisão mudou.
- Exporte para texto simples, HTML ou Markdown quando as anotações precisarem ir para um e-mail, uma wiki ou um ticket.
Dicas
- Crie o pad antes da reunião e cole no topo as tarefas pendentes da semana passada. O acompanhamento começa no primeiro minuto.
- Use o link somente leitura para quem só precisa acompanhar, como um stakeholder que chega atrasado.
Criar um pad grátis
Sem conta, sem configuração. Compartilhe o link e pronto, vocês já estão colaborando.
